Sección 2 - ADMINISTRACIÓN

Área de identidade

Código(s) de referencia

ES.GA.36045.AM.RED.1-2

Título

ADMINISTRACIÓN

Data(s)

  • 1873-2022 (Creation)
  • 1873-2022 (Accumulation)

Nivel de descrición

Sección

Extensión e medio

1.509 unidades de instalación con 8.665 agrupacións documentais en soporte papel na súa totalidade

Área de contexto

Historia do arquivo

Fonte inmediata de adquisición ou transferencia

Área de contido e estructura

Alcance e contido

Esta sección contén documentos resultado do funcionamento administrativo da entidade local: secretaria, rexistro, control do persoal e do patrimonio, da contratación, do seu arquivo e dos asuntos xudiciais e xurídicos.

Valorización, destrucción e programación

Acumulacións

Sistema de arranxo

Esta sección, ADMINISTRACIÓN, está ordenada nas seguintes divisións de sección e series documentais:

2.- ADMINISTRACIÓN:

2.1.- SECRETARÍA:

2.1.1.- Memorias. Informes
2.1.2.- Certificacións
2.1.3.- Correspondencia
2.1.4.- Instancias
2.1.5.- Expedientes de acción veciñal
2.1.6.- Libro copiador de correspondencia
2.1.7.- Libro rexistro de certificacións
2.1.8.- Libro rexistro de instancias

2.2.- REXISTRO:

2.2.1.- Libro rexistro de expedientes
2.2.2.- Libro rexistro de entrada de documentos
2.2.3.- Libro rexistro de saída de documentos
2.2.4.- Libro rexistro de anuncios no BOE
2.2.5.- Rexistro de documentos
2.2.6.- Portelo único
2.2.7.- Libro rexistro de poderes e autorizacións
2.2.8.- Libro rexistro de notificacións
2.2.9.- Libro rexistro de comunicacións
2.2.10.- Libro copiador de oficios
2.2.11.- Libro rexistro de disposicións
2.2.12.- Libro rexistro de xiros
2.2.13.- Libro rexistro de telegramas

2.3.- PATRIMONIO:

2.3.1.- Inventario de bens
2.3.2.- Expedientes de arrendamentos
2.3.3.- Expedientes de alleamentos e cesións
2.3.4.- Expedientes de desafectacións
2.3.5.- Expedientes de doazóns
2.3.6.- Expedientes de compras
2.3.7.- Expedientes de expropiacións
2.3.8.- Expedientes de permutas
2.3.9.- Expedientes de reversións
2.3.10.- Escrituras de propiedade
2.3.11.- Expedientes de deslindes
2.3.12.- Denuncias e información do Patrimonio
2.3.13.- Documentación "A Toxa"
2.3.14.- Padroádegos municipais

2.4.- PERSOAL:

2.4.1.- ADMINISTRACIÓN DE PERSOAL:

2.4.1.1.- Correspondencia de persoal
2.4.1.2.- Cadros de persoal
2.4.1.3.- Expedientes de persoal municipal
2.4.1.4.- Expedientes de persoal sanitario
2.4.1.5.- Expedientes de persoal contratado
2.4.1.6.- Convenios INEM. Cursos de formación
2.4.1.7.- Nóminas. Retribucións
2.4.1.8.- Expedientes de axuda familiar
2.4.1.9.- Libro de matrícula de persoal

2.4.2.- DISCIPLINA E CONTROL:

2.4.2.1.- Prevención de riscos laborais
2.4.2.2.- Control de horarios
2.4.2.3.- Licenzas, permisos e vacacións
2.4.2.4.- Expedientes disciplinarios

2.4.3.- CLASES PASIVAS/ S.S./ MUTUALIDADES:

2.4.3.1.- Documentación da MUNPAL
2.4.3.2.- Documentación da Seguridade Social
2.4.3.3.- Asistencia sanitaria e farmacéutica
2.4.3.4.- Expedientes persoais de pasivos
2.4.3.5.- Expedientes de pensións
2.4.3.6.- Nóminas de pasivos

2.4.4.- SELECCIÓN DE PERSOAL:

2.4.4.1.- Expedientes de oposicións e concursos
2.4.4.2.- Solicitudes de emprego

2.4.5.- REPRESENTACIÓN DO PERSOAL:

2.4.5.1.- Representación do persoal

2.5.- SERVIZOS XURÍDICOS:

2.5.1.- Expedientes xurídicos

2.6.- CONTRATACIÓN:

2.6.1.- Expedientes de contratación
2.6.2.- Expedientes de concursos, poxas e concurso-poxa
2.6.3.- Libro rexistro de plicas
2.6.4.- Poxas de madeira
2.6.5.- Devolución de fianzas

2.7.- ARQUIVO:

2.7.1.- Expedientes do arquivo

Área de condicións de acceso e uso

Condicións que rixen o acceso

Condicións

Idioma do material

Escritura do material

Language and script notes

Características físicas e requerimentos técnicos

Instrumentos de descrición

Área de materiais relacionados

Existencia e ubicación de orixinais

Existencia e localización de copias

Unidades de descrición relacionadas

Descricións relacionadas

Área de notas

Identificador(es) alternativo(s)

Puntos de acceso

Puntos de acceso á área temática

Puntos de acceso ao lugar

Nome dos puntos de acceso

Genre access points

Área de control da descrición

Identificador da descrición

Identificador da institución

DEPO24600009205

Regras e/ou convencións usadas

General International Standard Archival Description, Second Edition, ISAD (G).
Norma Galega de Descrición Arquivística (NOGADA)

Estado de elaboración

Nivel de detalle

Datas de creación revisión eliminación

Maio de 2010

Idioma(s)

Escritura(s)

Fontes

Nota do arquiveiro

Descrición realizada polo persoal técnico do Arquivo da Deputación Provincial de Pontevedra e colaboradores

Área de acceso

Materias relacionadas

Persoas e organizacións relacionadas

Related genres

Lugares relacionados