Sección 2 - ADMINISTRACIÓN

Identity area

Reference code

ES.GA.36045.AM.RED.1-2

Title

ADMINISTRACIÓN

Date(s)

  • 1873-2022 (Creation)
  • 1873-2022 (Accumulation)

Level of description

Sección

Extent and medium

1.509 unidades de instalación con 8.665 agrupacións documentais en soporte papel na súa totalidade

Context area

Archival history

Immediate source of acquisition or transfer

Content and structure area

Scope and content

Esta sección contén documentos resultado do funcionamento administrativo da entidade local: secretaria, rexistro, control do persoal e do patrimonio, da contratación, do seu arquivo e dos asuntos xudiciais e xurídicos.

Appraisal, destruction and scheduling

Accruals

System of arrangement

Esta sección, ADMINISTRACIÓN, está ordenada nas seguintes divisións de sección e series documentais:

2.- ADMINISTRACIÓN:

2.1.- SECRETARÍA:

2.1.1.- Memorias. Informes
2.1.2.- Certificacións
2.1.3.- Correspondencia
2.1.4.- Instancias
2.1.5.- Expedientes de acción veciñal
2.1.6.- Libro copiador de correspondencia
2.1.7.- Libro rexistro de certificacións
2.1.8.- Libro rexistro de instancias

2.2.- REXISTRO:

2.2.1.- Libro rexistro de expedientes
2.2.2.- Libro rexistro de entrada de documentos
2.2.3.- Libro rexistro de saída de documentos
2.2.4.- Libro rexistro de anuncios no BOE
2.2.5.- Rexistro de documentos
2.2.6.- Portelo único
2.2.7.- Libro rexistro de poderes e autorizacións
2.2.8.- Libro rexistro de notificacións
2.2.9.- Libro rexistro de comunicacións
2.2.10.- Libro copiador de oficios
2.2.11.- Libro rexistro de disposicións
2.2.12.- Libro rexistro de xiros
2.2.13.- Libro rexistro de telegramas

2.3.- PATRIMONIO:

2.3.1.- Inventario de bens
2.3.2.- Expedientes de arrendamentos
2.3.3.- Expedientes de alleamentos e cesións
2.3.4.- Expedientes de desafectacións
2.3.5.- Expedientes de doazóns
2.3.6.- Expedientes de compras
2.3.7.- Expedientes de expropiacións
2.3.8.- Expedientes de permutas
2.3.9.- Expedientes de reversións
2.3.10.- Escrituras de propiedade
2.3.11.- Expedientes de deslindes
2.3.12.- Denuncias e información do Patrimonio
2.3.13.- Documentación "A Toxa"
2.3.14.- Padroádegos municipais

2.4.- PERSOAL:

2.4.1.- ADMINISTRACIÓN DE PERSOAL:

2.4.1.1.- Correspondencia de persoal
2.4.1.2.- Cadros de persoal
2.4.1.3.- Expedientes de persoal municipal
2.4.1.4.- Expedientes de persoal sanitario
2.4.1.5.- Expedientes de persoal contratado
2.4.1.6.- Convenios INEM. Cursos de formación
2.4.1.7.- Nóminas. Retribucións
2.4.1.8.- Expedientes de axuda familiar
2.4.1.9.- Libro de matrícula de persoal

2.4.2.- DISCIPLINA E CONTROL:

2.4.2.1.- Prevención de riscos laborais
2.4.2.2.- Control de horarios
2.4.2.3.- Licenzas, permisos e vacacións
2.4.2.4.- Expedientes disciplinarios

2.4.3.- CLASES PASIVAS/ S.S./ MUTUALIDADES:

2.4.3.1.- Documentación da MUNPAL
2.4.3.2.- Documentación da Seguridade Social
2.4.3.3.- Asistencia sanitaria e farmacéutica
2.4.3.4.- Expedientes persoais de pasivos
2.4.3.5.- Expedientes de pensións
2.4.3.6.- Nóminas de pasivos

2.4.4.- SELECCIÓN DE PERSOAL:

2.4.4.1.- Expedientes de oposicións e concursos
2.4.4.2.- Solicitudes de emprego

2.4.5.- REPRESENTACIÓN DO PERSOAL:

2.4.5.1.- Representación do persoal

2.5.- SERVIZOS XURÍDICOS:

2.5.1.- Expedientes xurídicos

2.6.- CONTRATACIÓN:

2.6.1.- Expedientes de contratación
2.6.2.- Expedientes de concursos, poxas e concurso-poxa
2.6.3.- Libro rexistro de plicas
2.6.4.- Poxas de madeira
2.6.5.- Devolución de fianzas

2.7.- ARQUIVO:

2.7.1.- Expedientes do arquivo

Conditions of access and use area

Conditions governing access

Conditions governing reproduction

Language of material

Script of material

Language and script notes

Physical characteristics and technical requirements

Finding aids

Allied materials area

Existence and location of originals

Existence and location of copies

Related units of description

Related descriptions

Notes area

Alternative identifier(s)

Access points

Subject access points

Place access points

Name access points

Genre access points

Description control area

Description identifier

Institution identifier

DEPO24600009205

Rules and/or conventions used

General International Standard Archival Description, Second Edition, ISAD (G).
Norma Galega de Descrición Arquivística (NOGADA)

Status

Level of detail

Dates of creation revision deletion

Maio de 2010

Language(s)

Script(s)

Sources

Archivist's note

Descrición realizada polo persoal técnico do Arquivo da Deputación Provincial de Pontevedra e colaboradores

Accession area

Related subjects

Related people and organizations

Related genres

Related places