1ª División de Sección 3 - TESOURARÍA

Identity area

Reference code

ES.GA.36045.AM.RED.1-4-3

Title

TESOURARÍA

Date(s)

  • 1910-2017 (Creation)
  • 1910 - 2017-00-00 (Accumulation)

Level of description

1ª División de Sección

Extent and medium

368 unidades de instalación con 762 agrupacións documentais en soporte papel na súa totalidade

Context area

Archival history

Immediate source of acquisition or transfer

Content and structure area

Scope and content

A Tesouraría das Entidades Locais está constituída polos recursos financeiros, sexan diñeiro, valores ou créditos da Entidade Local. As función encomendadas á tesouraría son: recadar os dereitos e pagar as obrigacións; centralizar os fondos e valores xerados por operacións presupostarias e extrapresupostarias, distribuír no tempo as disposicións en diñeiro para satisfacer as obrigacións e responder dos avais contraídos.

O antecedente do Tesoureiro encontrámolo no Mordomo do S. XIII. As súas funcións eran as de presentalas contas e libranzas que expedía o alcalde, levar a cabo os cobros e custodiar os depósitos. Estas funcións que podían ser outorgadas a calquera veciño que merecera a confianza dos membros da Corporación ou ben declarala como cargo municipal.

Por R.D. de 10 de xuño de 1930 crease o corpo de Depositarios de fondos da Administración Local, corpo que será disolto durante a II República e rehabilitado coa Lei de Bases de 1935. A partir de 1945 os Depositarios van a sufrir poucas variacións nas súas funcións, a Lei 7/1985, de 2 de abril, Reguladora das bases de réxime local e o R.D. Lexislativo 781/1986, de 18 de abril, texto refundido das disposicións legais vixentes en materia de réxime local defíneos como funcionarios de habilitación nacional que teñen atribuída a responsabilidade administrativa das funcións da tesouraría, que inclúe o manexo e custodia de fondos e valores da entidade e a recadación.

Recolle a documentación xerada polo departamento facendístico homónimo, encargado da xestión dos recursos financeiros, sexan valores, diñeiro ou créditos, da entidade local. As funcións encomendadas á Tesouraría son: recadar os dereitos e pagar as obrigas, centralizar os fondos e valores xerados por operacións presupostarias e extrapresupostarias e distribuír no tempo as dispoñibilidades de capital para satisfacer as obrigas e responder ós avais contraídos.

Segundo o artigo 5 do R.D. 1174/1987 será función da tesouraría o manexo e custodia de fondos, valores e efectos da entidade local e a realización de cantos cobros e pagamentos corresponda ós fondos e valores da entidade.

Appraisal, destruction and scheduling

Accruals

System of arrangement

Esta 1ª división de sección, TESOURARÍA, está organizada nas seguintes divisións de sección e series documentais:

4.- FACENDA:

4.3.- TESOURARÍA

4.3.1.- CAIXA:

4.3.1.1.- Actas de arqueo
4.3.1.2.- Libro de caixa
4.3.1.3.- Libro de inventarios e balances
4.3.1.4.- Libro de entrada e saída de caudais
4.3.1.5.- Libro de distribución de fondos
4.3.1.6.- Libro auxiliar de efectos
4.3.1.7.- Certificacións e informes de Tesouraría
4.3.1.8.- Partes de caixa.

4.3.2.- RECADACIÓN:

4.3.2.1.- Contas de recadación
4.3.2.2.- Libro de recadación executiva e voluntaria

4.3.3.- CONTAS BANCARIAS:

4.3.3.1.- Contas correntes
4.3.3.2.- Libro de contas correntes
4.3.3.3.- Libro rexistro de facturas
4.3.3.4.- Libro de descontos

Conditions of access and use area

Conditions governing access

Conditions governing reproduction

Language of material

Script of material

Language and script notes

Physical characteristics and technical requirements

Finding aids

Allied materials area

Existence and location of originals

Existence and location of copies

Related units of description

Related descriptions

Notes area

Alternative identifier(s)

Access points

Subject access points

Place access points

Name access points

Genre access points

Description control area

Description identifier

Institution identifier

DEPO24600060350

Rules and/or conventions used

General International Standard Archival Description, Second Edition, ISAD (G).
Norma Galega de Descrición Arquivística (NOGADA)

Status

Level of detail

Dates of creation revision deletion

Maio de 2010

Language(s)

Script(s)

Sources

Archivist's note

Descrición realizada polo persoal técnico do Arquivo da Deputación Provincial de Pontevedra e colaboradores

Accession area

Related subjects

Related people and organizations

Related genres

Related places