Área de identidad
Código de referencia
Título
Fecha(s)
- 1914-2015 (Creation)
- 1914 - 2020-03-27 (Accumulation)
Nivel de descripción
1ª División de Sección
Volumen y soporte
143 unidades de instalación con 213 agrupacións documentais en soporte papel na súa totalidade
Área de contexto
Institución archivística
Historia archivística
Origen del ingreso o transferencia
Área de contenido y estructura
Alcance y contenido
O control dos documentos que se recibían ou se envían a persoas físicas ou xurídicas e a outras institucións exerceuse durante o Antigo Réxime dende a escribanía o a secretaría xeral mediante a redacción de diversos rexistros. A aparición do rexistro xeral como oficina propia con persoalidade e funcións definidas está ligada a transformación administrativa iniciada en 1837 e plasmada en 1872, desenvolta especialmente na lei de bases de 1899 e todas as que lle seguen especialmente o regulamento de organización de 1952 e 1986.
Esta actividade xera as seguintes series documentais:
2.2.1.- Libro rexistro de expedientes
Rexistro para anotar os expedientes tramitados no concello, e no seu caso, o fluxo administrativo dos mesmos.
2.2.2.- Libro rexistro de entrada de documentos
Documento de rexistros no que se asenta todo escrito ou documentación oficial que se presente o reciba na entidade local, cos datos identificativos de procedencia, número de orde, data de entrada, resumo do documento e tramitación cursada. A partires de 1982 comeza a realizarse informaticamente, antes sempre en libro encadernado.
2.2.3.- Libro rexistro de saída de documentos
Relación que garante a constancia da saída dos documentos que foron despachados definitivamente polo concello, con datos de destinatario, data, e resumo do documento. A partires de 1982 comeza a realizarse informaticamente, antes sempre en libro encadernado.
2.2.4.- Libro rexistro de anuncios no BOE
Rexistro de anuncios remitidos para publicar en Boletíns Oficiais
2.2.5.- Rexistro de documentos
Serie creada nalgúns arquivos para recoller aqueles documentos orixinais enviados ou recibidos (copia dos propios documentos de saída e fotocopia dos de entrada), ordenados por número de orde.
2.2.6.- Portelo único
Documentación producida neste servizo que permite aos cidadáns presentar nas oficinas do concello a documentación administrativa dirixida á Xunta de Galicia e outras institucións da Comunidade Autónoma. As funcións que comprende son:
- Rexistro xeral de escritos, solicitudes ou comunicacións dirixidas a calquera órgano da Administración Autonómica de Galicia.
- Información xeral da Administración Autonómica de Galicia.
- Información particular sobre aqueles expedientes administrativos tramitados por instancia de parte ante a Administración Autonómica de Galicia, nos que o solicitante sexa o interesado.
- Acceso ao rexistro xeral de contratistas da Comunidade Autónoma.
Ademais aparecen máis, ocasionalmente, outros rexistros para temas ou asuntos concretos, debidamente identificados na súa denominación:
2.2.7.- Libro rexistro de poderes e autorizacións
Rexistro de poderes e autorizacións.
2.2.8.- Libro rexistro de notificacións
Rexistro de notificacións.
2.2.9.- Libro rexistro de comunicacións
Rexistro de comunicacións.
2.2.10.- Libro copiador de oficios
Rexistro de oficios.
2.2.11.- Libro rexistro de disposicións
Rexistro de disposicións.
2.2.12.- Libro rexistro de xiros
Rexistro de xiros.
2.2.13.- Libro rexistro de telegramas
Rexistro de telegramas.
Valorización, destrucción y programación
Acumulaciones
Sistema de arreglo
Esta 1ª división de sección, REXISTRO, está organizada nas seguintes series documentais:
2.- ADMINISTRACIÓN:
2.2.- REXISTRO:
2.2.1.- Libro rexistro de expedientes
2.2.2.- Libro rexistro de entrada de documentos
2.2.3.- Libro rexistro de saída de documentos
2.2.4.- Libro rexistro de anuncios no BOE
2.2.5.- Rexistro de documentos
2.2.6.- Portelo único
2.2.7.- Libro rexistro de poderes e autorizacións
2.2.8.- Libro rexistro de notificacións
2.2.9.- Libro rexistro de comunicacións
2.2.10.- Libro copiador de oficios
2.2.11.- Libro rexistro de disposicións
2.2.12.- Libro rexistro de xiros
2.2.13.- Libro rexistro de telegramas
Área de condiciones de acceso y uso
Condiciones de acceso
Condiciones
Idioma del material
Escritura del material
Notas sobre las lenguas y escrituras
Características físicas y requisitos técnicos
Instrumentos de descripción
Área de materiales relacionados
Existencia y localización de originales
Existencia y localización de copias
Unidades de descripción relacionadas
Área de notas
Identificador/es alternativo(os)
Puntos de acceso
Puntos de acceso por materia
Puntos de acceso por lugar
Puntos de acceso por autoridad
Tipo de puntos de acceso
Área de control de la descripción
Identificador de la descripción
Identificador de la institución
Reglas y/o convenciones usadas
General International Standard Archival Description, Second Edition, ISAD (G).
Norma Galega de Descrición Arquivística (NOGADA)
Estado de elaboración
Nivel de detalle
Fechas de creación revisión eliminación
Maio de 2010
Idioma(s)
Escritura(s)
Fuentes
Nota del archivista
Descrición realizada polo persoal técnico do Arquivo da Deputación Provincial de Pontevedra e colaboradores